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GLOBAL INVESTIGATION BUREAU
首頁工商徵信與合作對象風險查核
CASE FILE · 工商徵信 · 合作對象風險查核

簽約前花幾萬塊查清楚,
和簽約後花幾百萬打官司,
是同一個決定的兩個時間點。

差別只在於:前者你還握有選擇權,後者你只剩下損害控制。工商徵信的目的不是替對方定罪,是替一個尚未做出的決定補上資訊——讓簽字的人知道自己究竟在賭什麼、賭多大。

這一頁寫的是實際作業方法:三層查核架構、十項高風險紅旗、以及報告為什麼必須把「已查證事實」與「尚待查證的訊號」分欄陳述。看完之後,就算你不委託,也能自己先把第一層做掉。

3 層
公開登記與司法紀錄/營運跡象查證/關係人網絡,逐層收斂,每層結束都有一個停損決策點
10 項
高風險紅旗對照表,每一項都寫明「為什麼是訊號」與「可以怎麼進一步確認」
3 欄
報告區分已查證事實、公開紀錄推得的合理推論、僅為訊號尚待查證,三者不混為一談
5–30 萬
工商徵信業界公開行情整理,非本公司固定報價,實際依查核範圍個案評估
先說一個對你不利的結論

不是每一筆交易都值得做工商徵信。當查核成本高於暴險金額的一定比例,這筆錢就不該花。一張三十萬的訂單去做三十萬的查核,在財務上是荒謬的。真正的判準是:這筆交易一旦出事,你的可能損失的上限是多少、能不能承受、以及事後有沒有追償的可能。前兩個問題的答案如果是「很大」「不能」,查核才有意義。

TRIGGERS · 啟動時機

五個時間點,暴險會在幾天內從零跳到很高。

工商徵信的價值高度集中在特定的幾個節點。過了這些節點,資訊再正確也只能用來止血。以下五種情境的共同結構是:你在對方身上建立了一個你無法單方面撤回的部位

TRIGGER 01

新供應商放帳

月結三十天、六十天,本質上就是一筆無擔保授信,只是沒有人在會議上這樣講。你把貨或款先交出去,回收與否完全取決於對方的履約能力與意願。決策重點是額度上限與帳期,不是對方業務講得多好聽。

TRIGGER 02

合資與股權投資

投資後你和對方變成同一條船上的人,對方的既有債務、訴訟與關係企業狀況會直接影響你的部位。這個階段要查的不只是標的公司,還有出資方背後的實際控制者與資金來源輪廓。

TRIGGER 03

併購與資產受讓

併購的風險是繼受性的——你買到的不只是資產與客戶,還可能包含未揭露的訴訟、勞資爭議、擔保責任與或有負債。財務與法律盡職調查看的是帳與約,工商徵信補的是帳外與約外的事實。

TRIGGER 04

代理權與經銷授權

授權出去的是你的品牌與通路信用。對方一旦以你的名義對外承諾、開票、收取訂金,市場不會分辨那是誰做的。授權前要確認的是實際營運能量與既有的商譽紀錄,而不只是對方預估的年度銷售數字。

TRIGGER 05

重要幹部與高階任用

財務、採購、業務主管與技術核心人員握有簽核權、供應鏈選擇權或客戶名單。這一類職位的查核有自己的法律架構,必須取得當事人書面同意並限於職務所需,做法請見職前與員工查核

共同結構

判斷自己在不在這五格裡

問三個問題:這個決定做出去之後,我還能不能單方面撤回?如果對方完全不履約,我可能損失的上限是多少?出事之後我有沒有可以執行的財產標的?三題有兩題答案不理想,就該啟動查核。

FRAMEWORK · 三層架構

三層查核:越往下越貴,所以越往下越要先確認值不值得。

我們的作業順序是從公開資料開始、往實地與網絡收斂。每一層結束都會給你一個中間結論,讓你決定要不要繼續往下——而不是一次收完全額費用再一路做到底。

第一層|公開登記與司法紀錄

成本低、速度快、可完全回溯來源,而且是後面兩層的定錨。這一層做不紮實,後面的觀察會失去比對基準。

  • 公司狀態:核准設立、停業、解散、撤銷或廢止登記。以已解散或遭廢止登記的公司名義簽約,是很容易被忽略、後果卻很直接的一項。
  • 負責人與董監事名單:誰是法定代表人、誰在董事會、法人股東指派的代表是誰。
  • 資本額與實收資本額:兩者的差距本身就是資訊。
  • 變更登記軌跡:公司名稱、負責人、所營事業、資本額、登記地址的歷次變更與時間點。軌跡比單一時點的快照有價值得多。
  • 裁判書:民事、刑事、行政訴訟的公開裁判,特別是給付貨款、承攬報酬、票款、侵權行為與勞資爭議類型。
  • 公示催告與票據相關的公開紀錄:出現這類紀錄不等於有問題,但值得列入待確認清單。
這一層你自己就能做掉一半

經濟部商工登記公示資料查詢服務輸入公司名稱或統編,可以看到設立狀態、負責人、資本額、所營事業與登記地址;到司法院裁判書查詢系統以公司名稱或負責人姓名檢索,可以看到公開的訴訟紀錄。兩者都免費。先自己查一輪,再決定要不要付費做後面兩層——這會替你省下一筆不必要的支出。

第二層|營運跡象查證

登記資料只證明「文件上存在」,不證明「實際上在運作」。第二層處理的是這個落差。我們在這一層只記錄可觀察的事實,不寫感想、不寫推測。

  • 登記地址是不是實體營運場所:現場是獨立辦公室、廠房倉儲、住宅、共享空間,還是一個只有信箱與招牌的地址。同一地址掛了幾家公司,也是可觀察的事實。
  • 營業狀態的外部跡象:門牌與招牌是否存在且名稱一致、公告的營業時間、人員出入情形、是否處於長期未使用狀態。
  • 人員與設備規模的可觀察範圍:外部可見的辦公樓層與面積、停放車輛、裝卸貨作業、倉儲堆放與機具外觀。這些能給出一個規模量級,不能給出精確人數。
  • 對外公開資訊的一致性:官網、公開招募資訊、公開報導與展會資料中,關於營運規模與地點的陳述,是否與現場觀察吻合。
這一層的紀錄格式,決定它有沒有用

每一筆觀察都必須註明日期、時間、觀察位置與觀察範圍,並且明確標示這是某一個時間點的狀態,不是常態結論。一次觀察看到空無一人,可能是假日、可能是輪班、也可能真的沒有營運——差別在於我們會告訴你這一點,並建議需要幾個時段的觀察才足以支撐結論,而不是拿單次畫面寫成「該公司無實際營運」。

第三層|關係人網絡

單一公司的資料看起來乾淨,不代表整個網絡乾淨。第三層把視角從「一家公司」拉到「一組人與一組公司」,這是還原實際控制關係與風險傳染路徑的地方。

  • 關係企業盤點:以負責人、董監事、法人股東為節點,展開相關公司的清單與各自的登記狀態。
  • 共同負責人與交叉任職:同一自然人同時擔任多家公司的負責人或董監事,特別是設立時間集中、所營事業相近的群組。
  • 地址重疊:多家公司登記於同一地址、同一樓層、同一商務中心,或共用同一組對外聯絡方式。
  • 人頭跡象的觀察點:登記負責人與實際對外接洽、指揮決策的人不一致;負責人在短期內密集掛名多家新設公司;歷次變更中出現快速輪替。這些是訊號,不是結論,我們會如實標示等級。
為什麼順序不能反過來

先做第三層再回頭補第一層,通常會得到一份很戲劇化但站不住的報告。公開登記是少數具備明確來源與時間戳的基礎資料,沒有它當座標,現場觀察與網絡關係都只是零散的碎片。想了解我們每一階段的回報與驗收方式,請看委託流程與契約保障

RED FLAGS · 高風險訊號

十個紅旗:看到不等於出事,但一定要問到底。

紅旗的作用是把「要不要繼續談」變成「先問清楚這一項再談」。任何單一紅旗都可能有合理解釋——真正危險的是同時出現三項以上,而且對方對每一項的說明都停留在口頭。

紅旗為什麼是訊號可以怎麼進一步確認
短期內多次變更負責人或公司名稱名稱與負責人是外界辨識信用的主要依據,頻繁更換會切斷既有紀錄與新主體之間的連結調閱歷次變更登記軌跡,比對變更時點與已知糾紛、訴訟或倒帳事件的時間關係
登記地為虛擬辦公室或商務中心,卻宣稱大規模生產、倉儲或人力陳述的營運量能與可觀察的實體規模之間存在明顯落差現場觀察登記地與宣稱的廠區、倉儲地點,記錄外部可見的規模跡象與時間
資本額與宣稱交易規模落差過大資本額不等於償債能力,但當單筆交易金額數倍於資本額,履約與追償的緩衝就非常薄確認實收資本額、要求說明履約保證或擔保安排,並重新設定放帳額度上限
名下有多筆強制執行、支付命令或給付貨款類的裁判紀錄反映的是履約與付款習慣,而不只是單一爭議檢索裁判書並看案由分布與時間密度:集中在近期、且同類型重複出現,權重要拉高
關係企業出現連鎖歇業、解散或廢止登記同一組人經營的公司接連退場,通常代表資金或營運模式本身的問題會傳染以負責人與董監事為節點展開關係企業清單,逐一確認登記狀態與退場時間序
公司狀態並非「核准設立」,卻仍以該公司名義簽約收款締約主體的適格性直接影響契約效力與日後求償對象查詢商工登記公示資料確認現行狀態,要求以正確主體重新締約
負責人同時掛名多家新設公司,且設立時間集中可能是正常的集團布局,也可能是分散風險或人頭結構的外顯特徵比對各公司所營事業、登記地址與資本額,觀察是否為同一模式的重複複製
多家公司共用同一登記地址與同一組對外聯絡方式地址與聯絡方式的重疊,是判斷實際控制關係的常見切入點現場確認該地址的實際使用型態,並比對各公司之間的人員與業務重疊程度
堅持以個人帳戶或第三方帳戶收款、要求繞開正式契約金流與締約主體不一致,會讓日後的舉證與求償對象變得模糊要求款項匯入與締約主體一致的公司帳戶,並將付款條件寫進書面契約
拒絕或一再拖延提供基本文件與實際辦公處所正常營運的公司提供登記事項與營業處所並不困難;反覆拖延本身就是一種回答設定明確的補件期限並書面留存往來紀錄,期限屆至仍未提供者,直接列入高風險
紅旗的正確用法

紅旗是提問清單,不是判決書。把紅旗當成結論,你會錯殺體質正常但登記資料凌亂的中小企業;把紅旗當成噪音全部忽略,你會在事後才發現每一項都寫在報告裡。正確的做法是:每出現一項紅旗,就要求對方以文件回應一項,並把回應內容寫進契約的聲明與保證條款。

REPORT · 報告怎麼讀

三欄分列:讓決策者知道自己在賭什麼。

同一份報告裡,「查到的」和「推出來的」和「聽說的」,信心等級差三個量級。把它們混在同一段敘述裡,讀的人會用事實的信心去做猜測等級的決定——這是盡職調查報告常見、而且代價高昂的失敗方式。

A · 已查證事實

有明確來源、可回溯、可由第三人重複驗證的內容。

  • 公司登記狀態、資本額、負責人與董監事名單
  • 歷次變更登記的項目與日期
  • 裁判書的案號、法院、案由與主文要旨
  • 現場觀察紀錄(含日期、時間、位置與觀察範圍)
  • 對方以書面或公開形式作出的陳述原文

B · 合理推論

由已查證事實推導而得,會寫明推論基礎與可能的反證。

  • 「A 與 B 兩家公司登記於同一地址、負責人互為董事,推論兩者具實質關聯」
  • 推論一定附帶一句:這個推論在什麼情況下會被推翻
  • 推論不會被寫成肯定句,也不會被寫進結論的第一段
  • 凡是需要靠推論支撐的結論,都會標示其依賴的事實編號

C · 待查證訊號

單一來源、無法交叉驗證、或來自第三人陳述的內容。

  • 不會出現在報告結論中
  • 不會被當作談判籌碼提供給你使用
  • 會註明來源性質與無法驗證的原因
  • 會附上「若要驗證,需要什麼條件、大概多少成本」
一個可以拿去檢驗任何一份查核報告的方法

拿到報告後,隨機挑三句結論,問對方:這一句是 A、B 還是 C?如果是 A,來源在哪一頁?如果是 B,推論基礎是哪幾筆事實?答不出來的報告,不管印得多精美、頁數多厚,在談判桌和法庭上都撐不住。這個檢驗方法對我們同樣適用,歡迎照著問。

交付清單

  • 查核範圍對照表:委託約定範圍與本次實際執行範圍的逐項比對
  • 主體基本資料頁:登記狀態、資本、負責人、董監事、所營事業、登記地址
  • 變更軌跡時序表:項目、變更前後內容、登記日期
  • 司法紀錄摘要:案號、法院、案由、爭議金額級距、案件狀態
  • 現場觀察紀錄與影像索引:每一筆影像對應到時序表的哪一列
  • 關係人網絡圖與節點清單
  • A/B/C 三欄分列的結論頁與風險提示
  • 未完成項目說明:哪些查不到、為什麼查不到、需要什麼條件才查得到

程序與契約文件

  • 書面委託契約,載明公司全名、統一編號 62079972 與負責人
  • 雙向保密協議
  • 查核範圍與停損條件的書面約定
  • 階段性回報紀錄與中間結論
  • 追加項目的書面同意書(如有)
  • 結案後原始素材的返還或銷毀確認書

看完整的委託流程與驗收方式 →

LEGAL BOUNDARY · 法律邊界

工商徵信的價值來自方法正當,不是來自資料稀有。

一份用違法手段取得的資料,在談判桌上是把柄,在法庭上是證據能力爭議,在刑事上是你的責任。台灣沒有徵信業的單一主管機關、也沒有國家考照制度,業者的自律標準因此就是實質上的防線。以下是我們寫進契約的界線。

LEVEL 1 · 可直接執行

公開資料查證與可觀察事實紀錄

  • 商工登記、裁判書、政府公報等公開資訊的查詢、整理與交叉比對
  • 公開網頁、公開社群貼文、公開招募資訊與公開報導的存證與時間標記
  • 自公共場所可見範圍內的外觀觀察與紀錄,並註明時間與觀察位置
  • 委託人本人合法持有之往來文件、單據與通訊紀錄的整理與時序重建
LEVEL 3 · 一律拒絕

明確違法,不接、不轉介、不議價

  • 系統入侵:入侵對方的伺服器、郵件、後台或任何帳號,取得、刪除或變更電磁紀錄(刑法第 358 條、第 359 條)
  • 竊取營業秘密:以不正當方法取得對方的客戶名單、報價資料、配方或內部文件,或收買對方員工提供
  • 違法討債:以騷擾、恐嚇、跟催、公開張貼等方式向債務人或其家屬施壓
  • 竊錄與侵入:竊錄非公開之活動、言論、談話(刑法第 315 條之 1)、侵入對方辦公處所或私人空間(刑法第 306 條)、裝設 GPS 追蹤器掌握他人行蹤(最高法院 106 年度台上字第 3788 號見解)
  • 購買受保護的個人資料:戶籍、通聯紀錄、金融往來、就醫紀錄(個人資料保護法)
  • 把假設寫成事實:這一項沒有刑責,但它讓整份報告失去價值,所以我們一樣列為禁止事項
如果有業者說得出「我們有管道可以調」

那個管道通常就是違法取得個資,而你會是資料的使用者。這在商業場景裡特別危險:企業委託人往往有法遵、有董事會、有主管機關,一旦來源出問題,暴露的不只是承辦的人。完整的三級分類與對應法條,請見法律邊界三級分類;挑選業者的具體提問清單,請見如何挑選合法徵信社

FEE · 費用與範圍

費用由範圍決定,所以先談範圍。

工商徵信沒有標準品。同一個公司名稱,只做第一層和做到第三層加跨縣市實地觀察,成本差距可以到數倍。脫離範圍談價格,得到的數字沒有意義。

工商徵信・業界公開行情整理

NT$50,000NT$300,000

上述為業界公開行情之整理,非本公司固定報價,實際費用依查核範圍個案評估,並於書面提案中逐項載明。費用結構固定為三塊:人力成本 + 執行費用(交通、停車、過路、餐宿、器材)+ 報告製作

變數往下拉低費用往上推高費用
查核層級只做第一層公開資料查證三層全做,含多時段實地觀察與網絡展開
主體數量單一公司、單一負責人母子公司群組、多名關係人交叉比對
地理範圍同縣市、單一地點跨縣市、多據點、需過夜的行程
觀察密度單次現況確認需要多個時段才能支撐營運狀態的結論
時效要求正常排程併購或投標倒數,需壓縮時程並加派人力
交付形式重點摘要完整報告、網絡圖、時序表、影像索引與簡報說明
怎麼跟三家業者比出真正的價差

查核層級、主體數量、地理範圍、觀察密度、交付形式這五項先固定下來寫成一張紙,用同一份條件去問。條件不同的報價無法比較,而模糊條件下的低價,通常會在執行中以追加的形式補回來。我們的報價在簽約時固定,任何追加都必須另行書面同意才會執行。試算工具與完整計費說明請見收費標準費用試算

FAQ · 企業委託人最常問的七題

在提出需求之前,先看這幾個答案。

Q1工商徵信到底查得到什麼?查不到什麼?

查得到:公司登記狀態、資本額、負責人與董監事、歷次變更軌跡、公開裁判紀錄、登記地址的實體使用狀況、關係企業網絡、以及公開資訊中的陳述是否一致。

查不到、也不該查:銀行往來明細、實際營收與負債、稅務申報資料、員工個資、內部合約與報價。這些屬於受保護的資訊,正當管道是請對方自行提供(例如要求提供經會計師簽證的財務報表作為締約條件),而不是從外部取得。任何宣稱可以「調得到」的業者,請你直接離開。

Q2我自己上網就查得到登記資料,為什麼還要付錢?

因為第一層確實你自己就能做,我們也在這一頁直接把方法和網址寫給你了。付費的價值集中在後面兩層:實地觀察需要人到現場、需要時間分布、需要可採信的紀錄格式關係人網絡需要展開節點並逐一交叉比對,一個中型集團的比對量不是一個下午能完成的。

還有一項常被忽略的價值:把散落的資料整理成一份結論明確、來源可追、事實與推論分欄的文件,這份文件才能拿進董事會或授信會議討論。如果你的案子只需要第一層,我們會直接告訴你不用委託。

Q3可以查對方公司的銀行往來、營收或負債嗎?

不可以,我們也不會接。金融往來紀錄屬於個人資料保護法保護的範圍,以不正當方法取得或使用,委託人與執行者都可能有責任。

合法的替代做法有三種:一是把提供財務報表列為締約的先決條件;二是透過履約保證、擔保、預收款或分批出貨來控制暴險部位,用交易結構取代資訊;三是從公開的裁判紀錄與執行案件密度去推估付款習慣——這是間接證據,我們會標示為 B 欄的合理推論,不會寫成事實。

Q4登記地址去看一眼就知道了,為什麼要算成獨立的一層?

因為「看一眼」得到的結論通常撐不住。單次觀察到大門深鎖,可能是假日、可能是搬遷中、可能是輪班制、也可能真的停止營運。要把觀察變成可用的結論,需要:多個時段的分布、明確的觀察位置與範圍紀錄、與登記資料及對方陳述的比對,以及清楚標示這是特定時點的狀態。

更重要的是界線。我們只在公共場所可見的範圍內觀察與紀錄,不會進入非公開場所、不會假冒身分套取資訊。用違法方式取得的畫面,會讓整份報告連同你的公司一起暴露在風險裡。

Q5查出紅旗之後呢?是不是就不能合作了?

多數情況不是。工商徵信的產出不是「能不能合作」的二元答案,而是在什麼條件下可以合作。實務上常見的處理方式包括:調降首張訂單金額、縮短帳期或改為預收、要求履約保證或第三方擔保、把查核中發現的事項寫成契約的聲明與保證條款、約定特定事件發生時的終止權,以及設定複查時點。

真正該喊停的情境,是紅旗集中出現且對方持續以口頭回應書面問題。那代表的不只是風險高低,而是資訊不對稱本身已經成為對方的談判工具。

Q6NT$50,000 到 NT$300,000 的區間,我的案子會落在哪裡?

這個區間是業界公開行情的整理,不是我們的固定報價。落點由六個變數決定:查核層級、主體數量、地理範圍、觀察密度、時效要求、交付形式。單一公司、同縣市、只做第一層加一次現況確認,會落在區間下緣;集團群組、跨縣市多據點、多時段觀察加完整網絡展開與簡報交付,會往上緣走。

我們的做法是先用不收費的初談把範圍確定下來,出具書面提案載明範圍、人力、時程、交付清單與停損條件,價格在簽約時固定。過程中若判斷原定方向不可行,會主動提出停損並結算,不會繼續消耗你的預算。

Q7報告可以直接拿去給銀行、投資人或法院用嗎?

可以作為內部決策與商業談判的參考文件,但要理解它的性質:這是一份由私人機構製作的查核報告,不是鑑定報告,也不具公文書效力。沒有任何徵信社能保證法院一定採用。

能提高可用性的是格式本身——來源可回溯、時序可對照、事實與推論分欄、未完成事項據實揭露。如果案件已經進入或即將進入訴訟、或涉及主管機關申報,我們建議先委任律師界定要證明的事項,再決定查核範圍。由律師先定義待證事實,調查才不會做白工。相關名詞與程序說明可參考名詞解釋,不確定自己該不該委託,可先做案件自我評估

CONFIDENTIAL INTAKE

先把範圍談清楚,再談要不要做。

告訴我們三件事:這筆交易的暴險金額、你已經知道什麼、以及你要在哪一天之前做出決定。我們會回答你需不需要做查核、做到第幾層就夠、以及費用大概落在哪裡。初步評估不收費,未簽書面契約前不收任何款項。

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